Nuestra política de privacidad está diseñada para garantizar la transparencia en el tratamiento de la información de nuestros clientes y partes interesadas. Por ello, proporcionamos el siguiente documento donde podrá identificar cómo nuestro sistema de gestión de la seguridad de la información ejerce el correspondiente control y preservación de tus datos y ofrece información accesible sobre sus derechos como usuario.

Se ha desarrollado considerando la normativa establecida según el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (conocido como “RGPD”) del 25 de mayo de 2016 y su adaptación al derecho español mediante la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Derechos Digitales

ANTECEDENTES

Word Works, S.L., en adelante, Word Works, con CIF B80024516, domicilio social y domicilio en C/ Segundo Mata 6, Oficina 3, Pozuelo de Alarcón, 28224 (Madrid) es titular del dominio en internet www.wordworks.es y responsable del tratamiento de los datos de carácter personal suministrados por los usuarios a través de este sitio web así como a través de cuentas de correo electrónico incluidas bajo dicho dominio.

Word Works se compromete a asegurar que la información personal se encuentra protegida y no se utiliza de forma indebida, mediante un sistema de seguridad de la información actualizado y sometido a auditorías internas.

En este documento explicamos quién es el responsable de tratamiento, con qué finalidad se va a tratar la información personal, la legitimación para el tratamiento, a quién podemos comunicar la información personal, cómo la recabamos, por qué la recabamos, cómo la utilizamos, los derechos que le asisten y también se explican los procesos que se han dispuesto para proteger la privacidad.

Al facilitarnos información personal y utilizar nuestro sitio web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen. En Word Works asumimos la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea, y tenemos el objetivo de tratar los datos de manera lícita, leal y transparente.

¿Quién es el responsable del tratamiento?

Según la normativa vigente, es la persona física o jurídica que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. En este caso, Word Works es responsable de los tratamientos de la información personal que realiza de sus clientes.

• WEB: wordworks.es
• Denominación social: Word Works, S.L.
• CIF: B80024516
• Email de contacto: info@wordworks.es
• Tel. +34 916 403 738
• Dirección: C/ Segundo Mata 6, Oficina 3, Pozuelo de Alarcón, 28224 Madrid.
• Objeto Social: Servicios de traducción.

¿Con qué finalidad recabamos información personal?

• Para que los interesados/as puedan realizar consultas y solicitudes a través del formulario de contacto http://www.wordworks.es/contacto/
• Para proporcionar información sobre nuestros servicios.
• Para ofertar cualquiera de los servicios y/o productos que ofrecemos.
• Para enviar promociones y publicaciones sobre nuestros servicios.

El usuario será el único responsable, en caso de que cumplimente los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. Todos los datos facilitados por el usuario serán tratados de forma confidencial.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de información personal?

Para el tratamiento de la información personal nos basamos en la legitimación por varios motivos, en función de cada caso:

• Ejecución del contrato de suscripción para hacerle llegar información que sea de su interés a través de nuestros canales de comunicación.
• Obtención de su consentimiento para responder a las cuestiones que nos plantea a través de nuestros formularios de contacto y de comentarios.
• Para proporcionar la información necesaria en relación a la oferta de servicios de Word Works.
• Para el cumplimiento de nuestro contrato y/o características de nuestra relación comercial.
• Por interés legítimo, como, por ejemplo, para el envío de publicidad relacionada con servicios de los que se haya informado, o para gestionar las posibles reclamaciones que pudieran surgir de dicha información.
• Con su consentimiento implícito en nuestras comunicaciones comerciales, por ejemplo, para el envío de ofertas de productos y/o servicios personalizadas y adaptadas.
• Para invitarle a participar en un proceso de selección para ocupar un puesto en nuestra empresa.

¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Los datos de carácter personal recogidos en esta web en las secciones “CONTACTO“ de clientes y potenciales clientes son recogidos para la finalidad de proporcionar el servicio de venta o informar acerca de nuestros productos por parte de Word Works.

Para ofrecer nuestros servicios con una mejor calidad y cumplir con nuestras obligaciones fiscales, le hacemos saber que los datos que nos facilite pueden ser cedidos a:

• Arsys Internet S.L.U. Encargado del alojamiento de esta web.
• Google LLC, encargado de la recogida de analíticas de esta web y sujeto al acuerdo EU-US Privacy Shield.

NO serán cedidos a ningún otro tercero, salvo a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Se podrán facilitar únicamente para servicios que puntualmente puedan ser parcialmente subcontratables, las direcciones de los emplazamientos de los clientes para poder proporcionar la entrega de los productos. La cesión de datos a estas potenciales empresas y/o autónomos únicamente se circunscribe a la finalidad indicada en la cesión, no pudiendo en ningún caso estas empresas realizar ningún tratamiento ni uso diferente de los datos facilitados por nuestros clientes ni ceder a otras empresas. Nuestros acuerdos con terceros están regulados bajo acuerdos de confidencialidad y prestación de servicios entre el responsable y encargado del tratamiento.

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

Tiene derecho a tener el control sobre la información personal que recabamos; de esta forma, nosotros también nos aseguramos de que la misma sea precisa y veraz.

También tiene derecho a obtener el acceso a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Su información personal dejará de tratarse para aquellas finalidades respecto de las que haya manifestado su oposición. De igual forma puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos la conservación de la misma.

Igualmente, en determinadas circunstancias, podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable de tratamiento.

Podrá ejercer sus derechos sin coste alguno, y tendrá derecho a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos, pudiendo elegir entre los medios siguientes:

• A través de correo postal a la dirección C/ Segundo Mata 6, Oficina 3, Pozuelo de Alarcón, 28224 Madrid • Enviando solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico: info@wordworks.es • Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no esté satisfecho con la respuesta del ejercicio de sus derechos. Para más información puede consultar la web www.aepd.es

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial con usted o mientras no ejerza su derecho de supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y/o olvido de sus datos.

En estos casos mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación. En ningún caso se mantendrán sus datos más de 10 años desde la finalización de la relación contractual, plazo de conservación obligatorio establecido por la Ley 10/2010, del 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Word Works posee un Sistema de Seguridad de la Información, por lo que estamos comprometidos a proteger su información personal. Utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas con la finalidad de proteger la información personal y la privacidad, y revisamos dichas medidas periódicamente. Protegemos la información personal mediante el uso de una combinación de controles de seguridad tanto físicos como informáticos o lógicos, incluso controles de acceso que restringen y administran la forma en que la información personal y los datos personales son procesados, administrados y gestionados. También nos aseguramos de que nuestros empleados se encuentren debidamente capacitados para proteger la información personal. Poseemos los siguientes Procedimientos Incluidos en nuestra organización al respecto de lo aquí indicado;

• Procedimiento de uso de internet
• Procedimiento de dispositivos de Almacenamiento Externo
• Procedimientos de uso de contraseñas y usuarios
• Procedimiento de realización de copias de seguridad

Y existen otros documentos del sistema; • Gestión de tratamiento de ficheros
• Procedimiento de asignación de responsabilidades de seguridad de la información a los RR. HH.
• Análisis de riesgos

USO DE COOKIES.

Le informamos de que en la web solo usaremos cookies cuando el navegador del usuario nos lo permita. Una cookie es una pequeña pieza de código, como una etiqueta, que los sitios web pueden colocar en un ordenador cuando son visitados y actúa como un identificador que puede usarse para recuperar los datos en la base de datos y para seguir la navegación dentro de la web. Si no desea tener una de nuestras cookies en su ordenador, debe asegurarse de que el buscador está configurado para bloquearlas.

Para más información:

https://www.wordworks.es/legal/cookies/

¿CUÁNDO ACTUALIZAMOS NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

Es posible que se actualice esta política de privacidad; por ello, es necesario que la revise periódicamente y, si es posible, cada vez que acceda al sitio web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento.

Puede encontrar la política de privacidad al pie del sitio web. No obstante, le comunicaremos cualquier modificación de la presente política de privacidad que afecte al tratamiento de los datos personales.

La presente política de privacidad se actualizó por última vez en Pozuelo de Alarcón, a fecha 30 de julio de 2019.